La procédure des invitations est modifiée dans le sens suivant : Les personnes qui
invitent un chercheur doivent fournir un dossier complet au secrétariat de l’UFR
(Marie-Aude Verger)  dans les deux mois (hors vacances scolaires de Rennes) qui suivent
la publication du relevé de décision du conseil scientifique d’UFR qui valide
l’invitation en question.
Passé ce délai, le support peut de nouveau être attribué.

En ce qui concerne l'hébergement, vous pouvez vous adresser à Claude Boschet ou Marie-Aude Verger.

Un vélo est à votre disposition, pour circuler sur Rennes. Vous devez vous adresser à Marie-Aude Verger, ou bien à Marie-Annick Paulmier, bureau 003.

Un dossier d'invitation est composé des pièces suivantes :

• Notice individuelle concernant un candidat à un emploi d'Enseignant-Invité.

• Activités récentes du Candidat : accompagné de la liste des publications des 4 dernières années.

• Certificat sur l'honneur (annexe II).

• Attestation d'employeur : ce document doit être un original, il doit y figurer impérativement l'en-tête et le cachet de l'établissement, la date de recrutement, ainsi qu’une date de fin (fin 2009), et doit être signée par le responsable de l'établissement.

• Photocopie du passeport

• RIB ORIGINAL : la procédure a changé en mai 2011, à présent le paiement ne se fait plus par chèque. Il est par conséquent possible d'effectuer un virement sur un compte étranger à condition d'avoir un document original de la banque avec les coordonnées complètes (IBAN, BIC CODE). Il est possible également d'ouvrir un compte bancaire en France.

Visa

Certains invités (selon leurs nationalités) doivent demander un visa scientifique. Pour cela, nous devons établir un protocole d'accueil signé du Président de l'Université et leur envoyer. Selon la destination, cela peut être long et fastidieux, c'est pourquoi, il est recommandé d'anticiper lors de la composition d'un dossier d'invitation.

Pour savoir si vous avez besoin d'un visa vous pouvez consulter le site du Ministère des Affaires Etrangères et Européennes en particulier la partie « Avez-vous besoin d'un visa ?»

Important

• Pour une invitation de 15 jours, administrativement, vous serez nommé un mois à mi-temps, votre visa devra donc recouvrir une période d’au moins 1 mois ou plus , période « encadrant » vos dates de séjour.
• Les invités ne disposent d'aucun salaire à leur arrivée, ni même pendant leur séjour. Il appartient donc à l’Invitant d’informer son invité sur ces conditions spécifiques.

Telechargements

vous pouvez télécharger

• le dossier complet comme fichier pdf, comme fichier rtf, comme fichier word.
• Le modèle d’attestation d'employeur

Adresse postale

Le dossier est à retourner à l'adresse :

Université de Rennes 1
Secrétariat de l'UFR Mathématiques
Bâtiment 23, Bureau 033,
35042 RENNES Cedex (France)